Vissa produkter med variabla data (VDP:er) kan vara produkter för direktutskick. (Denna typ av VDP är vanligtvis också känd som EFI VDP.) Produkter för direktutskick är utformade för att skickas till flera mottagare så om en produkt ger dig valet att beställas som en eller flera satser, gäller funktionerna för direktutskick endast när satsläget är valt. (Produkter för direktutskick gäller endast amerikanska kunder.)
1. Om du kan välja mellan Enstaka läge eller Satsläge, välj Satsläge.
2. Om kryssrutan Avanmäl från direktutskick visas och du inte vill göra något direktutskick, markera då kryssrutan. (Det går inte alltid att avanmäla.) Om du avanmäler kommer du att anpassa produkten som alla andra VDP:er med flera poster (informationen nedan gäller inte).
Tryckalternativen kan påverka storlek och vikt och därmed också portokostnaderna för en produkt för direktutskick. Du ska först välja tryckalternativ. Om du bearbetar sändlistan (beskrivs senare) och därefter ändrar tryckalternativ, måste du ombearbeta sändlistan innan du kan lägga produkten för direktutskick i kundvagnen.
● Om tryckalternativ visas till vänster, markerar du de du vill ha.
Obs! Vissa val av tryckalternativ kan resultera i meddelanden om inkompatibiliteter med tidigare valda alternativ, rekommendationer för andra eller alternativa alternativ du kan överväga, eller meddelanden om att ditt val resulterade i att ett annat tryckalternativ automatiskt verkställs (valt för produkten).
I detta steg måste du identifiera källan till din sändlista. Vilken typ av källa du kan ange beror på vilken produkt du har valt. Valet kan vara:
● Adressbok eller datakälla för att använda ett företags adressbok eller annan lista som tillhandahålls av tryckeriet.
● Överför datakälla för överföring av din egen CSV-fil.
● Använd EDDM (direktutskick till alla) för att erhålla adresser baserade på de platser som du anger.
● Köp datalista för att köpa en sändlista.
Så här väljer du källa till sändlistan
● I fältet Versionsdata väljer du källan till den sändlista som ska användas för produkten. Du kanske till exempel kan välja Adressbok eller datakälla, Överför datakälla, Använd EDDM eller Köp datalista.
Stegen du tar härnäst beror på vad du valde i fältet Versionsdata: Överför datakälla, Använd EDDM, Adressbok eller datakälla eller Köp datalista.
Tips: Om du tidigare köpt en sändlista och vill använda den igen kan du hämta CSV-filen från Mina sparade filer och sedan överföra den enligt stegen nedan.
Om du har valt Överför datakälla i fältet Versionsdata följer du dessa steg:
1. Klicka på Välj fil, lokalisera din CSV-fil och klicka på Överför fil.
2. Alla poster som finns i filen markeras automatiskt. Klicka på Mappa distributionsdata för att fortsätta till steget för mappning av distributionsdata.
Om du valde Adressbok eller datakälla i fältet Versionsdata följer du dessa steg:
1. Välj de adresser som du vill inkludera.
2. Klicka på Mappa distributionsdata för att fortsätta till steget för mappning av distributionsdata.
Om du överförde en datakälla eller använde en adressbok måste du mappa fälten i din sändlista till fälten (namn, adress, ort osv.) som krävs för att kunna distribuera produkten. Kolumnen Distributionsdatanamn räknar upp namn på de fält som krävs för att skicka produkten, i kolumnen Datakällnamn kan du välja matchande fält i den sändlista du använder. (Vissa fält kan matchas automatiskt om namnen är liknande.)
1. Granska mappningen och korrigera vid behov genom att välja ett annat fält i kolumnen Datakällans namn. (Kolumnen Exempel hjälper dig att se hur data mappas.)
2. Klicka på Nästa för att fortsätta till bearbetning av lista.
Om du har överfört en datakälla eller använt en adressbok måste du nu välja ett utskicksdatum och tryckeri. Var tryckeriet befinner sig påverkar de beräknade portokostnaderna för ditt utskick.
Du måste också välja vilka kriterier du vill använda för att bearbeta adresserna dit utskicket ska sändas. Denna process involverar validering av adresser på olika sätt (känt som CASS-certifiering), hantering av adressändringar (känt som NCOA-verifiering) samt hantering av dubblerade adresser. Normalt rensar bearbetningen listan.
Efter bearbetning av listan försorteras den för reducerade USPS-kostnader och portokostnaderna beräknas.
1. I fältet Utskicksdatum anger du det datum när du vill att produkten ska skickas.
2. Se till att Valt tryckeri är korrekt. (Var tryckeriet ligger påverkar portokostnaderna.)
3. Välj kriterierna du vill använda för att validera adresserna:
● För CASS-certifiering (adressvalidering) och NCOA-verifiering (adressändring) är alla inställningar gjorda enligt standard. Om du inte vill använda ett särskilt kriterium för adressvalidering eller bearbetning av adressändring, avmarkerar du den kryssrutan.
● Borttagande av dubbletter är automatiskt inställt på Tar bort alla dubbletter enbart baserat på adressmatchning, men vid behov kan du ändra detta till Ta inte bort dubbletter, Matcha för- och efternamn eller Känt namn.
4. Om du har överfört en datakälla kan du ha möjlighet att ändra utskickets tjänsteklass, till exempel från vanlig post till förstaklassförsändelse. Om Utskickets tjänsteklass visas, ändra klassen om det behövs.
5. Klicka på Bearbeta lista. Bearbetning och försortering av sändlistan påbörjas. Beroende på antalet poster som ska bearbetas kan detta ta några minuter. Status för stegen ändras i.o.m. att stegen slutförs, och det slutliga antalet poster och portokostnaden visas efter att bearbetningen är klar.
6. Klicka på Mappning för att fortsätta till steget Mappa malldata där du anpassar produkten med dina egna data.
Om du valde Använd EDDM i fältet Versionsdata visas en exempelkarta automatiskt. Du måste nu välja postrutterna för din försändelse samt välja ett utskicksdatum.
1. I fältet Utskicksdatum anger du det datum när du vill att produkten ska skickas.
2. Se till att Valt tryckeri är korrekt. (Var tryckeriet ligger påverkar portokostnaderna.)
3. I fältet Plats anger du adress, ort och delstat eller postnummer och sedan väljer du adressen du vill ha från resultatlistan. Kartan uppdateras för att visa den plats du valt.
4. Zooma in eller ut på kartan och klicka på kartan för att markera det område som en viss transportrutt täcker. På så vis kan du se var din försändelse kommer att skickas.
Tips:
●Om
du väljer en rutt och ändrar dig klickar du på rutten igen för att avmarkera
den.
●Om
du vill ta bort alla markerade rutter och
den valda kartan klickar du på Rensa
val av karta. Du måste då börja om genom att ange en annan plats.
När du väljer transportrutter anger området till höger på kartan hur många rutter som väljs och ger ett ungefärligt antal bostads- och affärsleveranser samt totalt antal leveranser. Informationen ovanför kartan är för den sista rutten du valt.
5. För att få exaktare antal leveranser och fraktkostnader, klicka på Beräkna uppskattad fraktkostnad. Uppskattat antal poster och Uppskattade portokostnader visas under kartan.
6. När du är nöjd med dina val klickar du på Bearbeta lista.
När du klickar på Bearbeta lista börjar sändlistan att skapas och försorteras. Beroende på antalet poster som ska bearbetas kan detta ta några minuter. Status för stegen ändras i.o.m. att stegen slutförs, och det slutliga antalet poster och portokostnaden visas efter att bearbetningen är klar.
7. Klicka på Mappning för att anpassa produkten genom att mappa malldata.
Om du valde Köp datalista i fältet Versionsdata måste du nu ange kriterier för listan som du vill köpa samt välja utskicksdatum. När du anger kriterier kan du blanda och matcha vad du vill, till exempel kan du köpa företagsadresser tillsammans med konsumentadresser.
När du beställer och betalar för produkten kommer listan som du köpte att vara en del av dina sparade filer (på sidan Mina sparade filer) i form av en CSV-fil. Du kan återanvända den inköpta sändlistan när du beställer produkter i framtiden eller på något annat sätt du väljer (till exempel med andra system).
Tips: CSV-filen kan innehålla koder som representerar värden (till exempel hushållens inkomstintervall, ålder eller försäljning). Klicka här för en hänvisning till de värden som CSV-filen kan innehålla.
1. I fältet Utskicksdatum anger du det datum när du vill att produkten ska skickas.
2. Se till att Valt tryckeri är korrekt. (Var tryckeriet ligger påverkar portokostnaderna.)
3. Ange kriterierna för listan du vill köpa:
a. I fältet Välj databastyp väljer du vilken typ av adresser du vill ha: Företag, Konsument, Nyinflyttad (de som nyligen flyttat), Ny husägare eller Nytt företag.
b. I det första sökfältet väljer du ett kriterium som Förnamn eller Delstat. (Tillgängliga val beror på vilken typ av databas du har valt.)
c. I det andra sökfältet väljer du eller anger det värde du vill matcha, till exempel Vermont som delstat.
d. Klicka på Lägg till.
Anteckningar:
●Vid
sökning av Förnamn inkluderar
resultaten även smeknamn. Om du till exempel anger Steve,
kommer resultaten att innehålla variationer som Steve,
Steven, Stefan
och Stephen.
●Vid
sökning av Efternamn och Företag baseras resultaten på innehåll.
Till exempel, om du under Efternamn
anger Green, kommer resultaten
att innehålla variationer som Green,
Greene eller Greenberg.
Om du under Företag anger Soft, kommer resultaten att inkludera
variationer som SuperSoftware,
Microsoft och Softbank.
e. Ange ytterligare kriterier. Du kanske till exempel vill använda samma databas men ange fler kriterier (steg 3b till 3d) eller du kanske vill välja en annan databas och andra kriterier (steg 3a till 3d).
När du lägger till kriterier uppdateras Antal poster och Inköpspris för lista.
Tips: För att ta bort ett kriterium klickar du på .
4. Borttagande av dubbletter är automatiskt inställt på Tar bort alla dubbletter enbart baserat på adressmatchning, men vid behov kan du ändra detta till Ta inte bort dubbletter, Matcha för- och efternamn eller Känt namn.
Obs! Valet för Borttagande av dubbletter påverkar inte uppskattat antal poster, men kommer att återspeglas i den inköpta listan.
5. Klicka på Erhåll för att se uppskattade Portokostnader vid försändelse av produkten med listan du köper.
6. Klicka på Mappning för att anpassa produkten genom att mappa malldata.
Nu måste du anpassa produkten genom att mappa eventuella variabla data i produkten till data i datakällan som du tillhandahållit. Framsidan på ett vykort kan exempelvis ha fält för förnamn och efternamn för att personanpassa kortet. Vissa uppgifter kan mappas automatiskt åt dig.
1. Vid behov kan du i kolumnen Dataskällans namn välja det fält som motsvarar fältet i produkten (kolumnen Namn på variabel data).
2. Klicka på Fyll i formulär.
Obs! När du köper en sändlista är de data du ser alltid exempeldata, inte faktiska data från listan.
Innan du kan lägga produkten för direktutskick i kundvagnen måste du förhandsgranska den. Du kan förhandsgranska de första 25 posterna i ett direktutskicksjobb.
Obs! När du köper en sändlista består förhandsgranskningen alltid av exempeldata, inte faktiska data från listan. Innehållet i sändlistan är inte tillgängligt förrän du har beställt.
1. Klicka på Uppdatera förhandsgranskning. Fönstret Förhandsgranska öppnas så att du kan granska produkten.
2. Klicka på för att zooma in eller för att zooma ut. För att återställa förhandsgranskningen till originalstorlek klickar du på .
3. Använd pilarna Post överst i fönstret Förhandsgranska för att visa olika poster (upp till 25) och kontrollera att uppgifterna ser ut som du vill.
4. För att se hur den tryckta versionen av produkten kommer att se ut, klicka på PDF-korrektur.
5. Om produkten är dubbelsidig kan du förhandsgranska varje sida genom att använda sidknapparna.
1. När du är nöjd med produkten klickar du på Lägg i kundvagn.
2. Fortsätt gå till kassan när du är klar. Notera att en produkt för direktutskick måste checkas ut individuellt, du kan inte checka ut den med andra produkter.
Tips: Om du har köpt en lista kommer den att utgöra en del av dina sparade filer (på sidan Mina sparade filer) i form av en CSV-fil. Du kan hämta filen och sedan återanvända sändlistan i framtiden på det sätt du vill.